تأکید سرپرست دانشگاه بیرجند بر رصد مستمر وضعیت تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر

به گزارش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دانشگاه بیرجند، جلسه ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه با حضور دکتر احمد خامسان، سرپرست دانشگاه بیرجند، ناهید رحیمی، مدیرکل بنیاد شهید و امور ایثارگران، معاونان آموزشی و تحصیلات تکمیلی و فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و دیگر اعضای ستاد برگزار شد. در این جلسه، وضعیت تحصیلی دانشجویان مشمول، برنامه‌های حمایتی و راهکارهای ارتقای عملکرد آموزشی و فرهنگی این گروه از دانشجویان مورد بررسی قرار گرفت.

دکتر احمد خامسان، سرپرست دانشگاه بیرجند، در این نشست با تأکید بر ضرورت تبدیل برنامه‌های حمایتی به اقدامات عملیاتی و اثربخش، رصد مستمر وضعیت تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر را ضروری دانست و اظهار داشت: باید از همان نیمسال نخست، وضعیت آموزشی دانشجویان بررسی و افرادی که با افت تحصیلی مواجه می‌شوند، به‌موقع شناسایی شوند تا پیش از بروز مشکلات درسی، حمایت‌های لازم صورت گیرد.

وی با اشاره به ظرفیت علمی دانشگاه بیرجند و حضور دانشجویان توانمند در مقاطع تحصیلات تکمیلی، بر استفاده از توان استادان و دانشجویان تحصیلات تکمیلی برای تقویت بنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر تأکید کرد و افزود: دانشگاه آمادگی دارد با پیش‌بینی کلاس‌های تقویتی و بهره‌گیری از ظرفیت‌های آموزشی خود، در ارتقای وضعیت تحصیلی این دانشجویان مشارکت کند.

سرپرست دانشگاه بیرجند همچنین شناسایی مسائل و مشکلات دانشجویان و بهره‌گیری از ظرفیت مرکز مشاوره دانشگاه را مورد تأکید قرار داد و خواستار توجه هم‌زمان به ابعاد آموزشی، روان‌شناختی، فرهنگی و اجتماعی حمایت از این دانشجویان شد.

دکتر خامسان با اشاره به ضرورت تقویت ارتباط مستقیم با جامعه هدف، اظهار داشت: اطلاع‌رسانی صرف از طریق سایت، پیامک و بنر برای برقراری ارتباط مؤثر کافی نیست و باید راهکارهای مناسب‌تری برای ارتباط مستمر و چهره‌به‌چهره با دانشجویان شاهد و ایثارگر پیش‌بینی شود.

وی همچنین بر پیگیری برنامه‌های مهارت‌آموزی و کارآفرینی، حمایت از فعالیت‌های علمی و پژوهشی و برگزاری المپیاد علمی درون‌دانشگاهی ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر تأکید کرد و مسئولیت پیگیری این برنامه را به رئیس امور دانشجویان شاهد و ایثارگر و نمایندگان دانشجویان واگذار کرد.
 

تأکید معاون آموزشی بر مداخله به‌موقع برای جلوگیری از افت تحصیلی
دکتر محمدحسن سیاری‌زهان، معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، با تأکید بر ضرورت رصد مستمر عملکرد آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر، پیشنهاد کرد وضعیت معدل و پیشرفت تحصیلی این دانشجویان در پایان هر نیمسال بررسی شود تا دانشجویان دارای افت تحصیلی پیش از تکرار مشروطی شناسایی شوند.

وی با اشاره به ظرفیت استادان و دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه، آمادگی دانشگاه را برای مشارکت در برگزاری کلاس‌های تقویتی و حمایت آموزشی از دانشجویان نیازمند اعلام کرد و خواستار طراحی سازوکاری منظم برای پیگیری وضعیت علمی آنان شد.

نقش حمایت روان‌شناختی در پیشگیری از تداوم افت تحصیلی
دکتر سالاری‌فر، معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه، نیز با اشاره به تجربه فعالیت در حوزه مشاوره دانشجویی، مداخله به‌موقع را در پیشگیری از تداوم افت تحصیلی مؤثر دانست.

وی اظهار داشت: دانشجویی که یک نیمسال مشروط می‌شود، ممکن است به دلیل نگرانی از تکرار این وضعیت، با مشکلات بیشتری در مسیر تحصیل مواجه شود؛ ازاین‌رو شناسایی زودهنگام، گفت‌وگوی مستقیم، بررسی علل افت تحصیلی و ارائه حمایت‌های آموزشی و مشاوره‌ای باید در دستور کار قرار گیرد.

وی همچنین بر بهره‌گیری از ظرفیت مرکز مشاوره دانشگاه و برگزاری برنامه‌های هدفمند برای تقویت عزت‌نفس، خودکارآمدی و انگیزه تحصیلی دانشجویان تأکید کرد.

ارائه گزارش عملکرد و برنامه‌های امور دانشجویان شاهد و ایثارگر
حسن زنگویی، رئیس گروه امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه بیرجند، در ابتدای جلسه گزارشی از وضعیت جامعه هدف، اقدامات انجام‌شده و برنامه‌های پیش‌روی این حوزه ارائه کرد. وی با اشاره به وجود حدود ۳۸۶ دانشجوی مشمول در جامعه آماری این حوزه، به تشریح وضعیت گروه‌های مختلف دانشجویان شاهد و ایثارگر و تسهیلات آموزشی و حمایتی اختصاص‌یافته به آنان پرداخت.

زنگویی، تقویت بنیه علمی دانشجویان، حمایت از راه‌اندازی کسب‌وکارهای دانش‌بنیان، ارائه خدمات مشاوره‌ای، معرفی فارغ‌التحصیلان موفق، انجام پژوهش‌های کاربردی در زمینه آسیب‌شناسی مسائل دانشجویان شاهد و ایثارگر و اجرای طرح استاد مشاور را از محورهای برنامه عملیاتی این حوزه برشمرد. وی با اشاره به اجرای طرح استاد مشاور برای دانشجویان شاهد و ایثارگر، بر ضرورت تقویت این برنامه در نیمسال جاری تأکید کرد.

رئیس گروه امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه همچنین از اطلاع‌رسانی درباره تسهیلات تقویت بنیه علمی خبر داد و گفت: بر اساس ضوابط مربوط، برای دانشجویان واجد شرایط با معدل ۱۸ و بالاتر کمک‌هزینه تحصیلی و برای دانشجویان دارای معدل ۱۲ تا ۱۷/۹۹ امکان برگزاری کلاس‌های تقویتی تخصصی پیش‌بینی شده است.

وی با اشاره به جشنواره جایزه ملی ایثار، از موفقیت یکی از دانشجویان دانشگاه بیرجند در کسب این جایزه در سال گذشته خبر داد و افزود: اطلاع‌رسانی برای شرکت دانشجویان واجد شرایط در دوره جدید انجام شده است و دانشجویان باید مستندات علمی، پژوهشی، فرهنگی و افتخارات خود را برای بررسی و معرفی به مراحل استانی و کشوری آماده کنند. زنگویی همچنین به موضوع سامان‌دهی اطلاعات دانشجویان دارای سهمیه ایثارگری اشاره کرد و از پیگیری برای تکمیل مدارک و به‌روزرسانی اطلاعات این دانشجویان خبر داد.

وی در بخش دیگری از گزارش خود، به پیگیری امور شهریه دانشجویان شهریه‌پرداز مشمول تسهیلات بنیاد شهید و امور ایثارگران اشاره کرد و گفت: اطلاعات آموزشی و مالی دانشجویان برای بررسی و پیگیری پرداخت مطالبات در اختیار بنیاد قرار می‌گیرد. اهدای حدود ۱۵۰ تا ۲۰۰ قطعه عکس مرتبط با حضور و مشارکت دانشگاهیان در دوران دفاع مقدس به موزه دانشگاه، از دیگر اقدامات انجام‌شده در این حوزه بود.

تأکید بر تقویت ارتباط با دانشجویان و حمایت‌های فرهنگی و رفاهی
در ادامه این نشست، نمایندگان دانشجویان و سایر حاضران نیز دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را درباره مسائل آموزشی، فرهنگی و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر مطرح کردند.

از جمله موضوعات مطرح‌شده می‌توان به ضرورت تقویت ارتباط مستمر با دانشجویان، اطلاع‌رسانی مؤثرتر درباره تسهیلات و جشنواره‌ها، توجه به فعالیت‌های فرهنگی و ورزشی، بررسی امکان حمایت‌های تشویقی از دانشجویان خارج از شمول برخی تسهیلات بنیاد شهید و پیگیری مسائل مرتبط با خوابگاه اشاره کرد.

در این بخش، دکتر خامسان با اعلام آمادگی دانشگاه برای بررسی راهکارهای حمایتی، بر ضرورت استفاده از ظرفیت‌های دانشگاه برای تشویق و حمایت از دانشجویان واجد شرایط تأکید کرد.

در جمع‌بندی این نشست، بر ضرورت پیگیری موضوعات مطرح‌شده و هماهنگی با بنیاد شهید و امور ایثارگران تأکید شد.
همچنین مقرر شد موضوعاتی از جمله تقویت بنیه علمی، برگزاری المپیاد علمی درون‌دانشگاهی، توسعه برنامه‌های مهارت‌آموزی و کارآفرینی، فعال‌سازی طرح استاد مشاور، سامان‌دهی ارتباط با دانشجویان و بررسی مسائل رفاهی، در تعامل میان حوزه‌های مرتبط دانشگاه پیگیری شود.